Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Activités principales : Gestion administrative et accueil - Assurer une mission de renseignement via l'accueil physique et téléphonique des usagers du Patio, - Traitement des courriers du service via le logiciel MAARCH (réception, réponse, envoi...) et la boîte mail générique du service, - Assurer une mission d'inscription du public aux activités et d'encaissement (facturation) des usagers en respectant les procédures administratives et financières en vigueur, - Gérer les prêts de salles de l'équipement Le Patio aux associations et partenaires locaux selon les procédures prévues par le service vie associative: planification annuelle et en fonction des demandes, conventions, mise à jour des badges via le logiciel SALTO, et assurer le lien avec les associations, - Saisir et suivre les demandes de travaux concernant le bâtiment via le logiciel OCTOPUS, - Gérer le suivi des demandes d'aide aux projets des jeunes, - Apporter un support administratif à l'ensemble des actions portées par l'équipe : mise en œuvre de projets, d'animations et d'événements, Suivi financier et comptable : - Assurer des encaissements d'inscriptions et contrôle des encaissements, - Émettre des factures[...]
